Veelgestelde vragen

Je kunt je voornaam alleen veranderen via de rechtbank. Daarvoor moet je een goede reden hebben. In de wet heet dat een zwaarwichtig belang.

De rechter kijkt of jouw persoonlijke reden sterk genoeg is. Het idee is dat jouw belang zwaarder moet wegen dan het algemene belang dat namen in de gemeentelijke administratie duidelijk en betrouwbaar blijven.

In de praktijk nemen rechters dit vaak snel aan, zolang je reden serieus is en goed onderbouwd.

Veelvoorkomende redenen:

• Fout bij de geboorteaangifte
• Naam voelt ongemakkelijk of roept schaamte op
• Psychische klachten of nare herinneringen
• Roepnaam wijkt af van officiële naam
• Iemand eren of doopnaam toevoegen
• Religieuze redenen
• Naam past niet bij genderidentiteit of non-binaire beleving

Dit zijn voorbeelden. De rechter beoordeelt elk verzoek apart. Twijfel je? Ik kijk vrijblijvend met je mee.

Je hebt veel vrijheid. Er gelden alleen twee beperkingen:

• De naam mag niet ongepast zijn.
• De naam mag geen achternaam zijn, tenzij die ook gebruikelijk is als voornaam.

• 18 jaar of ouder: je kunt zelf een verzoek indienen.
• Minderjarig: dit kan via de ouder(s) of voogd met gezag.

Een voornaamswijziging verloopt meestal schriftelijk en duurt in totaal ongeveer 5 à 6 maanden:

1. Gratis beoordeling – binnen 1 werkdag reactie, vrijblijvend en vertrouwelijk
2. Bevestiging – we leggen de afspraken duidelijk vast, zodat je precies weet waar je aan toe bent
3. Voorbereiding – samen verzamelen we de benodigde documenten, zoals bijvoorbeeld een geboorteakte
4. Verzoekschrift – ik stel het verzoek op en dien het in bij de rechtbank
5. Uitspraak – meestal schriftelijk; een zitting is uitzonderlijk. Bij een zitting bereid ik je zorgvuldig voor
6. Beroepstermijn – 3 maanden wachten, daarna is de wijziging definitief
7. Gemeente – de gemeente verwerkt de wijziging; daarna kun je een nieuw paspoort of ID aanvragen

Nee. Je voornaam wijzigen kan echt volledig digitaal. We regelen alles via e-mail en (video)bellen. Soms is het handig om even telefonisch iets af te stemmen, maar fysiek langskomen is nooit verplicht. Wil je wél graag langs komen? Dan ben je altijd welkom in Rotterdam.

In bijna alle gevallen verloopt de procedure schriftelijk. Heel zelden bepaalt de rechtbank dat er toch een mondelinge behandeling (zitting) komt, bijvoorbeeld:

• Bij conflicten tussen partijen: bijvoorbeeld wanneer een verzoek wordt gedaan voor een minderjarige en een juridisch ouder of andere wettelijk belanghebbende bezwaar maakt tegen de voornaamswijziging.
• Bij ontbrekende of onvolledige (buitenlandse) documenten: als er een geboorteakte ontbreekt of een (buitenlands) document niet volledig is.
• Wanneer de rechter meer informatie nodig heeft om een beslissing te nemen.

Ik zorg er daarom voor dat het verzoek vanaf het begin zo volledig en duidelijk mogelijk is, zodat de kans op een zitting minimaal blijft.

Komt er toch een zitting, dan ga ik uiteraard met je mee en bereid ik je goed voor.

Ik werk met een vast tarief van € 899,- all-in. Dat is inclusief:

• Griffierecht: € 341,-
• 21% btw
• Eventuele bijstand bij een zitting

De betaling vindt plaats bij de start van de procedure. Dat is nodig omdat ik namens jou direct het griffierecht van € 341,- aan de rechtbank moet voldoen. Zodra de betaling rond is, kan ik direct beginnen met het opstellen en indienen van jouw verzoekschrift. Zo weet je dat alles zonder vertraging verloopt.

Dat hangt af van jouw persoonlijke situatie. De rechter beoordeelt elk verzoek apart en kijkt naar jouw zwaarwichtig belang. In de praktijk worden de meeste verzoeken toegewezen, zeker wanneer de reden serieus is en goed onderbouwd. Ik bespreek altijd vooraf eerlijk met je hoe groot de kans op succes is.

Ja, dat kan. Je kunt meerdere voornamen laten toevoegen, schrappen of aanpassen binnen één verzoek. Dit valt allemaal onder hetzelfde vaste tarief en hetzelfde griffierecht.

Ja, dat kan. Een verzoek tot wijziging van de voornamen van meerdere kinderen binnen één gezin kan in één verzoekschrift worden behandeld. Je betaalt per verzoekschrift, niet per kind.

In de meeste gevallen niet. Voornaamswijzigingen vallen bijna nooit onder de dekking van een rechtsbijstandsverzekering. Alleen bij bijzondere pakketten kan dat soms anders zijn. Twijfel je? Dan kun je dit het beste navragen bij je verzekeraar.

Bij een laag inkomen kun je soms gebruikmaken van gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging/pro-deo). Je betaalt dan alleen een eigen bijdrage en een verlaagd griffierecht, de rest wordt door de overheid vergoed. Soms neemt de gemeente deze kosten ook over.

De Raad voor Rechtsbijstand geeft meestal geen toevoeging bij voornaamswijzigingen.

Uitzondering: wanneer er aantoonbare hinder is in het dagelijks leven (bijvoorbeeld psychische klachten onder behandeling) dan kan het wel.

Toets jouw inkomen op www.rechtsbijstand.nl.

Nee. De regels voor advocaten staan een no cure no pay-constructie niet toe.

Bovendien draag ik bij het indienen van een verzoekschrift altijd namens jou het griffierecht aan de rechtbank af. Dit zijn de kosten die de rechtbank rekent voor het in behandeling nemen en beoordelen van je verzoek. Dit griffierecht moet ook worden voldaan als de rechtbank het verzoek uiteindelijk afwijst. Het gaat dus niet naar mij maar naar de rechtbank.

De rechtbank kan jouw voornaam officieel toewijzen, maar de gemeente schrijft dit pas in na een wachttijd van 3 maanden. Dit heet de hoger beroepstermijn.

In de praktijk betekent dit:

• Bij een voornaamswijziging van een volwassene is alleen de geboortegemeente formeel belanghebbend.
• Gemeenten tekenen in werkelijkheid nooit hoger beroep aan (ik heb dit in de praktijk nog nooit meegemaakt).
• Toch is de wachttijd wettelijk verplicht – afstand doen kan niet.

Het voelt dus als een formele wachttijd. De uitspraak is afgegeven, maar de inschrijving bij de gemeente volgt pas nadat de wachttijd van drie maanden is afgelopen.

Ja. Een advocaat is altijd nodig om het verzoek bij de rechtbank in te dienen.

Meestal gaat het om:

• Kopie paspoort of ID (met BSN-nummer)
• Geboorteakte – een authentiek, gedateerd en gewaarmerkt afschrift (niet ouder dan 3 maanden)
• Eventuele bewijsstukken die jouw verzoek onderbouwen

Bij minderjarigen

Als één ouder het verzoek indient, is meestal een toestemmingsverklaring van de andere ouder (met of zonder gezag) nodig. Als die ontbreekt, leg je uit waarom.

Kinderen vanaf 8 jaar – kindgesprek

De rechter kan kinderen vanaf 8 jaar oproepen voor een zogenoemd kindgesprek: een kort en informeel gesprek met de rechter, bedoeld om de mening van het kind te horen.

Om te voorkomen dat een kind naar de rechtbank moet, voeg ik vaak vooraf al een brief van het kind als bijlage toe. Daarin kan het kind in eigen woorden uitleggen waarom hij of zij graag een andere naam wil. De rechter ziet zo meteen het standpunt van het kind en kan vaak op basis daarvan beslissen zonder dat een apart kindgesprek nodig is.

Een geboorteakte vraag je eenvoudig online aan bij de gemeente waar je geboren bent (kosten ca. € 17,-).

Op de websites van gemeenten vind je dit meestal onder:

• “Afschrift burgerlijke stand”
• “Uittreksel burgerlijke stand”
• Soms ook gewoon “Geboorteakte aanvragen”

Dan heb je een originele kopie van je buitenlandse geboorteakte nodig.

• Deze moet worden gelegaliseerd en vertaald door een beëdigd vertaler.
• Je vraagt de akte meestal op bij de gemeente of bevoegde autoriteit in je geboorteland.
• Na legalisatie en vertaling is de akte geldig in Nederland.

Ik kan tegelijk bij de rechtbank verzoeken om jouw buitenlandse geboorteakte in te schrijven in de Nederlandse registers. Zo hoef je voor eventuele toekomstige gebeurtenissen niet meer de akte uit je geboorteland op te vragen.

Als je geen geboorteakte hebt en deze ook niet meer kunt opvragen in je geboorteland, kan de rechtbank de noodzakelijke gegevens zelf vaststellen.

• De rechter kijkt naar alle beschikbare bewijzen en aanwijzingen over jouw geboorte, zoals documenten of verklaringen.
• Heb je destijds in Nederland asiel aangevraagd? Dan kan een rapport van het eerste en nader gehoor van de IND dienen als belangrijk bewijs.

Dit is een afwijkende en complexere procedure, die qua duur en kosten verschilt van een normale voornaamswijziging. Voor meer informatie kun je contact met mij opnemen.

Ja. Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, kun je ook vanuit het buitenland een verzoek indienen. De rechtbank Den Haag is dan bevoegd.

Ja, dat kan. De wet sluit een tweede of latere voornaamswijziging niet uit. Wel kijkt de rechter kritisch of er opnieuw sprake is van een zwaarwichtig belang.

Ja. Graag zelfs. Voor veel mensen raakt een voornaamswijziging aan diepere lagen van identiteit of geschiedenis. Daar is ruimte voor. We doen dit rustig, zorgvuldig en stap voor stap.

Als je in Nederland staat ingeschreven, hoef je zelf niets te doen. De rechtbank stuurt de uitspraak na de hoger beroepstermijn (3 maanden) automatisch door naar jouw geboortegemeente. Die verwerkt de wijziging in de geboorteakte en geeft dit door aan je woongemeente.

De gemeente verwerkt dit meestal binnen 1 maand, soms wat langer. In de praktijk is de inschrijving bijna altijd rond binnen 2 maanden na afloop van de hoger beroepstermijn. Je ontvangt hiervan vaak automatisch bericht van de gemeente.

Belangrijk: je huidige paspoort blijft geldig totdat de wijziging door de gemeente is verwerkt. Daarna vervalt het automatisch en kun je een nieuw paspoort, ID-kaart en/of rijbewijs aanvragen bij jouw gemeente.

Woon je niet in Nederland, dan gaat de wijziging niet automatisch in de BRP.

De geboortegemeente (of Den Haag, bij een buitenlandse geboorteakte) past wel je geboorteakte aan. Je huidige paspoort blijft echter geldig tot je zelf een nieuw paspoort aanvraagt.

Je kunt met de aangepaste geboorteakte een nieuw paspoort aanvragen bij de Nederlandse ambassade in jouw woonland. Zo kun je zelf kiezen wanneer je het nieuwe paspoort laat maken.

Veel instanties krijgen de wijziging automatisch door via de BRP (zoals de Belastingdienst, zorgverzekeraars, SVB, gemeente en rechtbank).

Voor andere organisaties, zoals je bank, hypotheekverstrekker, werkgever, sportclub of school, moet je de wijziging zelf doorgeven.

Ja. Via DUO kun je een aangepast diploma of document aanvragen. Dit heeft dezelfde waarde als je originele diploma, maar staat op je nieuwe naam.

Ja dat kan maar dat is een ander traject. Achternaamswijzigingen lopen via Justis (Ministerie van Justitie en Veiligheid) en niet via de rechtbank. Ik kan je ook begeleiden bij een achternaamswijziging. Ik heb veel ervaring met deze zaken. Neem gerust contact met mij op als je wilt weten wat de mogelijkheden zijn.